学校行政是为了完成学校工作目标,通过校长工作系统,运用组织、人事、奖惩、经济等权力手段对学校事务的管理,由此可见,教育教学质量很大程度上取决于行政工作的质量。为了提高行政工作效率和规范行政工作,特制订本条例。
1、 原则
(1)行政工作的原则:应遵循育人首位,质量第一,系统优化,科学民主,以法治校,艰苦创业的基本要求。
(2)行政工作的方法:应运用调查研究、点面结合、思想教育、考核评估、聘任培训、指导激励、系统平衡、讲究程序的基本方法。
(3)行政工作的组织:应设立业务和事务的立体交叉;一线和后勤紧密协作;普通和精干的完整统一;职责和权利的平衡相称;部门和个人的责任分解;指挥和监督的合二为一。
2、领导
(1)作用:学校管理的科学化、规范化很大程度上取决于领导职责的正确履行、领导体制的合理完善、领导素养的不断提高、领导方法的科学民主。因此,学校领导是学校工作的骨干,在学校行政管理中占主导地位。
(2)性质:领导就是服务,领导也是力量。领导是”服务”指的是领导在决策上为教职工谋利益;在平衡协调上为教职工创造良好人际环境;在物质保障上为教职工创造必要的工作条件。领导是”力量”,指的是领导是铁,是钢,在为人处事上要过硬;领导是意志,是群众意志的象征,是学校意志的体现;领导是旗帜,是群众的表率,是奋斗的希望。
(3)类型:集体决策,个人负责。根据学校的分工和职责。实行集体领导,个人负责。各级领导要在自己的职责范围内调动方方面面的积极性,善抓敢抓,一抓到底,抓出成效。
3、程序
依据想问题、出点子、集智慧、作决定、抓落实的办事线索,提出以下办事的基本示意图。
→信息→议事→参议→校长意见→决定→组织→指导→协调→监督——
——————————————反馈——————————————
(1)信息:指来自于教师、职工、学生、家长、社会的反映和建议,来自于上级部门和领导的指示、意见和建议,由办公室综合。
(2)议事:指议信息、明问题、出点子、想办法、理思路,由校办会承担议事职责。
(3)参议:指对学校的有关规定、条例、政策参加讨论并提出建议,对有关议题进行论证和专家咨询;对有些问题提出解决的思路和办法。其主要目的就在于集智慧。由行政会议、行政扩大会议、级部教师会议、工会会议、专家咨询等形式实现。
(4)决定:指根据议事的内容作出判断,即确定、否定、延缓。较大事项经校长同意后作出决定。决定有两种方式:一种是重大问题经教代会通过或追认;另一种方式指日常工作经校办会通过。
(5)组织:即实施,由有关职能部门或协调机构或有关个人负责安排,将计划付诸实施。应力求准确、迅速、恰当,做到人尽其才,物尽其用,财尽其力,信息流畅。
(6)指导:即上对下解释、说明、引导或同行间的相互援助、相互学习。学校各级领导要深入其中,超脱之上,指导部下的实际工作。
(7)协调:即目标一致性的调整。既要协调工作,又要协调人;既要积极主动,又要密切配合,以保证计划执行的顺利进行和各项任务的圆满完成。
(8)监督:行政工作不会自发完成,必须运用督促、监督、评估、考核、奖惩等手段。行政工作既要有外部监督系统,又要有内部监督系统。我们采用内部监督系统与行政系统合为一体。
4、例会
(1)例会的类型。学校经常性的例会可分为教职工代表大会、校长会议、行政会议、行政扩大会议、级部教师会议、行政人员会议、教研会议、教职工大会、值周总结会等。
(2)教职工代表大会
①时间:每三年一届,每年一次会议,初定5月份。
②形式:会议由会议主席团主持。
③内容:议事、提案、决定。
④对象:教职工代表和特邀人员。
(3)校长会议
①时间:每两周一次。
②形式:会议由常务副校长或委托副校长主持。
③内容:议事和决定。
④对象:校长、副校长、校长助理。列席:工会主席和其它有关人员。
(4)行政会议
①时间:每周一次。
②形式:会议由常务副校长或委托副校长主持。
③内容:参议、反馈、学习和明确本周工作要点。
④对象:中层及以上领导参加。
(5)行政扩大会议
①时间:每四周一次。
②形式:会议由常务副校长或委托副校长主持。
③内容:反馈、参议、学习和明确后四周工作要点。
④对象:中层及以上领导、级部主任和(或)教研组长和(或)行政组长。
(6)级部教师会议
①时间:每两周一次。
②形式:由级部主任或委托有关人员召开会议。
③内容:政治学习,业务学习(侧重管理),传达上级有关要求和文件,审议学校的有关议题,分析和讨论年级情况,对学校工作的建议。
④对象:本级部有关教师,跨年级教师由教务处划定。
(7)教辅、后勤人员会议
①时间:每两周一次。
②形式:由行政组长或各室负责人或委托有关人员主持。
③内容:政治学习、业务学习,传达上级有关要求和文件,审议学校的有关议题,讨论工作,对学校的建议。
(8)教研会议
①时间:每两周不少于6课时教研活动,其中至少集体听课1课时,集体教学研究讨论2课时,集体备课3课时。具体时间由教务处会同教研组确定。
②形式:由教研组长或分别委托几个人主持。
③内容:集体备课、集体听课、专题讨论、教改信息漫谈、专题报告。
(9)教职工大会
①时间:每两周一次,周六上午进行。
②形式:由行政部门主持。
③内容:政治学习;总结,对下阶段工作的战略思考;重点工作任务布置。
5、机制
(1)责任制:岗位职责制,目标责任制,人员任务制,任务承包制。
(2)考核制:教职工年终考核,班主任和班集体考核,目标考核,教研组考核,教学质量动态评估。
(3)督查制:值周督查和专项督查,值周督查由校级领导,中层领导、值周班主任、教职工、值周学生组成值周小组,进行学校日常工作的督查,每周一反馈,重大事情记入年终考核。
(4)聘任制:依据考核条例,各项的考核结果,确定聘任、谈话、降级、落聘人员。
(5)课薪制:工资与素质,工作的量,工作的质挂钩。
(6)嘉奖制:对学校作出较大贡献的集体和个人,根据奖励条例,通报嘉奖。